各学院:
根据学校学生返校相关工作安排,结合学校本科生教育管理工作实际,现将2025年秋季学期开学本科生教育管理工作安排如下。
一、全面掌握学生动态
1.全面掌握学生底数。各学院要准确掌握学生返校情况和动态信息,尤其要掌握复学、降级、延毕、参军入伍等学籍异动学生的具体情况,确保学生底数清、信息准,不落一人;及时更新学生基础数据,所有学生数据的更新,要与“学工系统”保持一致。
2.深入把握学生思想动态。各学院要加强对学生思想动态的研判,组织辅导员、班导师等队伍广泛开展谈心谈话。尤其对重点学生要加强一对一约谈,并做好谈心谈话记录(对因实习等原因未返校学生可通过线上谈话)。要重点关注学生是否存在家庭受灾、学业困难、心理问题或家庭突发事件等情况,强化问题导向,引导学生树立正确价值观,尽快适应新学期的学习生活。对长期未返校及校外住宿学生,应及时开展谈心谈话并做好家校沟通。
3.完善重点学生梳理与建档。各学院要系统梳理重点学生群体,结合学生返校后新的变化及二考成绩等,更新重点学生台账和档案,点对点做好教育帮扶。尤其要关注学生心理健康状况,加强心理疏导,充分发挥学生干部、班级心理委员、寝室长的作用,协助老师开展工作,引导学生树立积极心态,以乐观、正面的心理面对新学期。近期,学校将针对此项工作进行专项布置。
二、强化日常管理
1.严格宿舍安全卫生自查。各学院要制定宿舍安全卫生检查方案和反馈机制,并组织辅导员于8月31日12:00前完成宿舍安全卫生自查,通过自查摸清学生宿舍安全隐患,盯紧安全薄弱环节和易发频发领域,补齐宿舍安全管理短板,增强学生安全意识,引导学生养成良好的生活习惯。学校将于8月31日下午进行新学期第一次宿舍卫生达标检查,具体时间另行通知。
2.严格课堂出勤管理。各学院要提前做好动员部署,组织学生上好开学第一堂课,引导学生从新学期第一堂课开始做到“不迟到、不早退、不旷课”。要组织辅导员在开学第一天深入教室、深入学生,尤其做好早课检查工作。
3.严格夜间归寝管理。各学院要持续执行学生晚归寝检查和反馈机制,通过线上线下相结合的方式每天进行晚归查寝,做到全体学生全覆盖,对于晚归者、未归者,要第一时间联系到学生本人,明确去向行踪,及时与家长沟通,并按照学校相关规定进行处理。
三、全面开展思想政治教育工作
1.深化思想政治教育。各学院要持续推进“红绿蓝”思政育人工程,依托中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利80周年纪念活动、主题班会、劳动实践、评奖评优等活动开展好理想信念教育、爱国主义教育、社会主义核心价值观教育、爱校荣校教育、安全法制教育、文明礼仪教育等,有部署、有措施、有行动、有效果地开展思想政治教育工作,确保秋季学期学生返校后思想政治教育和教育教学同步进行、同时推进。
2.精心组织开学第一次主题班会。各学院要常态化开展好主题班会,根据《关于组织开展好“筑梦大海大·一起向未来”主题班会的通知》要求,充分发挥主题班会在班级管理和学风建设中的作用。在学生返校之际,各学院要统筹部署、创新载体、精心设计班会内容,组织辅导员或班导师与学生共同开展一次主题班会,围绕学生的成长困惑以及关心的学业、就业等问题提供有针对性的引导,全面提升主题班会的实效性,做到全体本科生全覆盖,原则上9月10日前完成,请各学院9月10日下班前报送《XX学院主题班会记录表》和8张不同班级主题活动照片以及30秒横屏画面比例16:9视频发送至edu@dlou.edu.cn邮箱。文件名请标注为:“XXX学院秋季开学主题班会材料”。
3.持续强化学风建设。继续做好“无手机课堂管理”工作,辅导员要与任课教师建立密切联系,及时掌握学生课堂出勤情况和学习效果。组织学生积极参加学校开展的学风建设宣讲、海洋骄子宣讲等各类先进典型宣讲活动,鼓励学生从高年级优秀学长学姐的成长事迹里获得启发,增强学习动力,提升学习能力;要围绕学风建设的目标与措施,创新思路,开展形式多样的学风建设活动,营造良好的学风建设氛围,提高课堂学习质量。
四、做好学生帮扶工作
1.全面排查学生家庭受灾情况。各学院要通过线上线下多渠道主动了解学生家庭受灾情况,新生辅导员要通过“学工系统”详细了解新生中“特殊群体”“助学贷款”等情况、受暴雨洪灾等自然灾害影响学生人数及其家庭经济状况等,将工作做在学生报到前,做到“一个不漏”“一个不少”;要重点聚焦灾情严重地区、农村地区,重点关注脱贫家庭学生(原建档立卡)、脱贫不稳定家庭学生(原建档立卡)、边缘易致贫家庭学生(原建档立卡)、低保家庭学生、特困救助供养学生、残疾学生等特殊困难学生群体,认真细致做好受灾情影响学生各项资助的前期准备工作,同时做好绿色通道以及家庭经济困难学生认定工作。
2.加强资助政策与防骗宣传。通过微信公众号等平台及时宣传国家、上级主管部门及学校相关资助政策,尤其是资助政策的新变化、新要求,让学生和家长进一步了解国家资助政策,享受国家资助政策,消除他们的后顾之忧;与此同时,要加强互联网及电信防骗知识宣传,引导广大家长和学生保持警惕,涉及各类奖助学金发放等信息,要提醒学生主动与学校资助部门联系、确认,防止上当受骗,提高金融风险防范能力。
五、做好值班值守工作
1.学生返校报到值班。学生返校报到当天,各学院各年级辅导员要全员在岗;8月27日—8月31日,大黑石校区各学院每天应至少安排1名辅导员进行夜间值班;8月29日—8月31日,黑石礁校区大学生公寓有学生的学院应每天安排至少1名辅导员进行夜间值班,9月1日开始恢复“一站式”学生社区值班和辅导员夜间值班。
2.军训期间值班。9月1日—9月20日期间,大黑石校区新生辅导员原则上24小时在岗,9月21日开始辅导员恢复学院轮班制度;黑石礁校区新生辅导员军训期间6:30-22:30期间要全程在岗。新生辅导员要全程参与学生早操。
值班人员不允许私自替换班,如确实有特殊情况不能参与当天值班,应事先向学院领导汇报,并及时将替换班情况向学生工作处报备。
3.值班职责。值班辅导员要确保手机畅通,通过深入寝室、组织谈心谈话等方式主动了解学生的身体状况和思想动态,关心学生的学习与生活,帮助解决学生在学习生活中遇到的实际困难,同时加强对学生寝室安全卫生的检查巡视,排查安全隐患。
应用技术学院参照本通知,根据学院实际情况执行。
学生工作处
2025年8月26日